📄 Thủ tục sang tên & cấp sổ hồng căn hộ – Người mua cần chuẩn bị gì? (Cập nhật theo luật mới)

✅ I. Sổ hồng là gì?

Sổ hồng là cách gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp.
📌 Với căn hộ, sổ hồng ghi nhận quyền sở hữu căn hộ gắn với phần diện tích đất chung trong tòa nhà.

✅ II. Các trường hợp cần sang tên/cấp sổ

1. 🏗 Mua căn hộ từ chủ đầu tư (dự án mới)
   → Cấp sổ hồng lần đầu
   
   

2. 🔁 Mua lại căn hộ đã có sổ hồng (mua sang tay)
   → Sang tên đổi chủ
   
   

3. 👨‍👩‍👧‍👦 Thừa kế, tặng cho, chia tài sản
   → Thực hiện chuyển quyền sở hữu
   
   

✅ III. Hồ sơ sang tên/cấp sổ hồng cần chuẩn bị

Trường hợp 1: Mua từ chủ đầu tư

Chủ đầu tư sẽ thay mặt nộp hồ sơ, người mua cần:

1️⃣ Hợp đồng mua bán có công chứng (hoặc mẫu chuẩn BXD)

2️⃣ Biên bản bàn giao căn hộ

3️⃣ Biên lai thanh toán (đủ 95% trở lên)

4️⃣ Căn cước công dân

5️⃣ Văn bản uỷ quyền (nếu có)

⏱ Thời gian cấp sổ: tối đa 30 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (theo Nghị định 10/2023/NĐ-CP)

Trường hợp 2: Mua lại căn hộ đã có sổ (sang tay)

Hồ sơ cần nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai (Bộ phận 1 cửa)

1️⃣ Sổ hồng bản gốc + thông báo lệ phí trước bạ

2️⃣ Hợp đồng mua bán đã công chứng

3️⃣ CCCD hai bên mua – bán

4️⃣ Tờ khai lệ phí trước bạ, thuế TNCN

5️⃣ Giấy nộp tiền thuế và lệ phí (nếu trường hợp có yêu cầu của cơ quan cấp sổ)

✅ IV. Quy trình thực hiện

1. 📌 Công chứng hợp đồng mua bán tại phòng công chứng (đối với căn hộ đã có sổ) 

2. 📥 Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai - bộ phận 1 cửa
   
   

3. 💰 Nộp thuế sau khi nhận thông báo thuế từ bộ phận 1 cửa  (nộp thuế tại ngân hàng)
   
   

4. 📬 Nhận lại sổ hồng mới sau khoảng 15–30 ngày làm việc

5. Đối với căn hộ  đang hợp đồng mua bán  thì sau khi  có xác nhận  "cho phép" chuyển  nhượng  từ chủ đầu tư  thì  hai bên ký hợp đồng chuyển  nhượng tại phòng công chứng , sau đó đem hồ sơ nộp thuế tại chi cục thuế. Có biên lai đóng thuế, nộp hồ sơ tại chủ đầu tư để chủ đầu tư ra văn bản xác nhận chuyển nhượng cho người mới.
   
   

✅ V. Những lưu ý quan trọng

• ✅ Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý căn hộ (đã có sổ chưa, có tranh chấp không, đang thế chấp không?)
  
  

• 📍 Khi mua từ chủ đầu tư, nộp hồ sơ cấp sổ sau khi bàn giao nhà
  
  

• 🔍 Khi mua căn hộ đã có sổ, cần tra cứu trên hệ thống đất đai để xác thực thông tin
  
  

• 🧾 Nếu mua căn hộ từ người nước ngoài, cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý (thời hạn sở hữu, mục đích sử dụng…)
  
  

✅ VI. Câu hỏi thường gặp

❓ Tôi mua căn hộ 2 năm nhưng chưa có sổ?
→ Kiểm tra lại tiến độ chủ đầu tư làm hồ sơ, có thể khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ làm sổ riêng.

❓ Có thể nhờ môi giới làm thủ tục sang tên không?
→ Được, nhưng nên ủy quyền công chứng rõ ràng để tránh rủi ro.

❓ Căn hộ sở hữu 50 năm có xin cấp sổ được không?
→ Được. Sổ vẫn cấp bình thường nhưng ghi rõ thời hạn sử dụng còn lại.

✅ VII. Tổng kết

Sang tên & cấp sổ là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng để:

• Xác lập quyền sở hữu hợp pháp
  
  

• Tránh tranh chấp, đảm bảo thanh khoản
  
  

• Đủ điều kiện thế chấp – vay vốn – chuyển nhượng hợp pháp
  
  

👉 Hướng dẫn chi tiết hơn về thủ tục tại Đà Nẵng, TP.HCM hay tỉnh nào khác? Bộ hồ sơ mẫu, checklist giấy tờ kèm hình ảnh nếu bạn cần!

Căn hộ sở hữu lâu dài & sở hữu 50 năm – Khác nhau thế nào? Có nên mua?